1、鼠标先移到需要添加批注的单元格，然后在工具栏中找到”插入“命令按钮。

2、接着在弹出的命令菜单中找到”批注“命令，点击这个命令。

3、然后就会弹出”批注“设置框，在设置框中输入作者和内容，内容就是要注意的事项，接着点击”确定“。

4、最后你就能看到单元格的右上角有个红色的三角形，批注就完成了，当鼠标移到这个单元格的时候就会出现注意事项了。

5、如果需要对批注进行修改，可以把鼠标移到这个单元格上，然后点击鼠标右键，在弹出的命令菜单中点击”编辑批注“。

6、这时候就会出现”批注“编辑对话框，就能对批注编辑了，然后点击确定。

7、这样当鼠标移到这个单元格的时候就会出现编辑之后的批注了。